Показник запасів у днях допомагає оцінити, скільки днів середній обсяг товару на складі співвідноситься із собівартістю реалізації за обраний період. Це орієнтир для аналізу оборотності, а не точний прогноз дати продажу кожної позиції чи повернення вкладених у неї грошей.

Для коректного розрахунку важливо порівнювати однакову базу: і собівартість реалізації, і середні запаси беруть за собівартістю. Також обидва показники мають стосуватися того самого періоду. Якщо підставити в одну частину формули закупівельну вартість, а в іншу — ціну продажу, результат буде некоректним.

Суть задачі

Оборотність показує, скільки разів собівартість реалізації за період співвідноситься із середньою вартістю запасів за собівартістю. Формула: оборотність = собівартість реалізації за період / середні запаси за собівартістю.

Дні запасів переводять цей показник у тривалість: дні запасів = кількість днів у періоді / оборотність. Отже, спочатку знаходять оборотність, а потім ділять тривалість періоду на отримане значення.

Показник узагальнює запаси в цілому. Він не означає, що кожен товар продається саме за стільки днів: окремі позиції можуть рухатися швидше або повільніше. Результат також не дорівнює сумі грошей на рахунку, операційному прибутку чи грошам власника після всіх зобов’язань. Це лише спрощена оцінка співвідношення запасів і реалізації за собівартістю; вона сама по собі не показує повної ліквідності бізнесу.

Як порахувати

1. Визначте період і кількість днів у ньому. Собівартість реалізації та середні запаси мають стосуватися того самого періоду.
2. Знайдіть собівартість реалізації за період і середні запаси, оцінені за собівартістю. Не підмінюйте середні запаси залишком на одну дату.
3. Поділіть собівартість реалізації на середні запаси. Отримаєте оборотність за період — кількість оборотів, а не відсоток.
4. Поділіть кількість днів періоду на оборотність. Результат буде кількістю днів запасів.

Оскільки в обох формулах є ділення, знаменник не може дорівнювати нулю: середні запаси в першому розрахунку та оборотність у другому. Заокруглюйте підсумкові значення до двох знаків після коми. Якщо періоди порівнюються між собою, використовуйте однаковий підхід до обліку запасів і собівартості.

Умовний приклад

Умовний бізнес за 30 днів має собівартість реалізації 150 000 грн, а середні запаси за собівартістю — 50 000 грн. Усі суми наведені за один і той самий 30-денний період, а обидві вартісні величини — за собівартістю.

Спершу ділимо 150 000 грн на 50 000 грн і отримуємо 3,00 обороту за період. Потім 30 днів ділимо на 3,00: результат — 10,00 дня запасів. Округлення до двох знаків не змінює значення в цьому прикладі.

Це означає, що співвідношення собівартості реалізації до середнього запасу відповідає трьом оборотам за період, а показник у днях дорівнює десяти дням. Це не гарантує продажу конкретного товару протягом десяти днів і не вказує точну дату, коли гроші за нього надійдуть.

Типові помилки

  • Ділити виручку на запаси за собівартістю. Для цієї оцінки обидві суми мають бути за собівартістю.
  • Порівнювати дані за різні періоди. Собівартість реалізації за обраний проміжок має відповідати середнім запасам за той самий проміжок.
  • Використовувати залишок запасів на одну дату замість середніх запасів за період. Це змінює базу розрахунку.
  • Читати оборотність як кількість днів або відсоток. Це окремий проміжний показник; дні отримують наступним діленням.
  • Сприймати середнє значення як характеристику кожної позиції або як повну оцінку грошей, доступних бізнесу.

Що зробити у своєму бізнесі

Спершу зафіксуйте однаковий період для собівартості реалізації, середніх запасів і кількості днів. Перевірте, що обидві суми оцінені за собівартістю, а не одна за ціною продажу. Запишіть окремо оборотність за період і дні запасів, щоб не плутати ці показники.

Порівнюйте результати лише за послідовної методики та звертайте увагу на зміну показника. Якщо загальне число не пояснює ситуацію, розгляньте запаси за окремими позиціями чи групами — не роблячи висновку про кожну з них за одним середнім значенням. Сам розрахунок не встановлює, чи є рівень запасів прийнятним: це залежить від контексту конкретного бізнесу.

Для інших базових підрахунків можна скористатися калькулятором porahuy.biz, а введені дані та вибрану базу варто перевіряти окремо.

Практичний посібник редакції Порахуй. Числові приклади умовні; висновки залежать від зазначених припущень. Дата підготовки: 2026-10-26.